امکانات نرم افزار تحت وب هتلداری هتل سیستم - بخش اول

اتوماسیون اداری، بدون کاغذ(paper less) ، مدیریت تحت وب، فناوری اطلاعات... اینها مفاهیمی هستند که در سال های اخیر با رشد فناوری بسیار شنیده اید وامروزه مدیران رده های بالایی سازمان تلاش می کنند این مفاهیم را در بخش های مختلف سازمان خود (با توجه به نیازهای آن بخش) پیاده سازی کنند.
هتل سیستم، سیستم یکپارچه مدیریت تحت وب هتل و رزرواسیون می باشد که در این سیستم کلیه امور مربوط به رزرو ، تحت بستر وب ، به صورت آنلاین و بدون نیاز به نیروی انسانی و حضور مکانی ،انجام می شود.
از خصوصیات مهم هتل سیستم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
بومی بودن کدهای نوشته شده (عدم استفاده از کدهای منبع باز که موجب پایین آمدن خدمات پشتیبانی و امنیت می گردد).
طراحی و سفارشی شده بر اساس نیاز هتل ها و سازمان ها
استفاده از معماری چند لایه برای کارایی و سرعت بیشتر .
نظارت لحظه ای و دقیق بر وضعیت هتل در هر زمان و هر مکانی
محیط کاربر پسند .
در این سلسله مقالات سعی می شود تا امکانات نرم افزار هتل سیستم به تفصیل ارائه گردد:

1- تحت وب بودن نرم افزار هتلداری

همانطور که از مزایای نرم افزارهای تحت وب آگاه هستید این نرم افزار وابسته به سخت افزار نبوده و احتیاجی به نصب نیز ندارد و این نرم افزار تحت مرور گر شما قابل استفاده خواهد بود. همچنین شما می توانید در هر زمان و در هر مکان که به اینترنت دسترسی دارید به نرم افزار متصل شوید ، کارهای مورد نظر خود را انجام دهید ، گزارشات را تهیه نمایید ، وضعیت لحظه ای اشغال هتل را چک کنید و بر پرسنل خود نظارت داشته باشید.
در این سیستم ها شما احتیاجی به انجام هزینه های سنگین شبکه بندی در هتل را ندارید و هر یک از پرسنل هتل می توانند تحت بستر وب با امنیت کامل به بخش خود مانند رستوران ، خانه داری ، لاندری ، رزرواسیون و غیره متصل شوند.
همچنین در این نرم افزارها به علت تحت وب بودن زمینه آماده ای نسبت به اتصال به سایر نرم افزارهای حسابداری و مالی ، سایر نرم افزارهای رزرواسیونی مانند پارس رزرو ، درگاه های اینترنتی کلیه بانک ها و سایر نرم افزارهای جانبی هتل دارد.

2- امنیت نرم افزار

در این نرم افزار تلاش شده تا وصله های امنیتی مورد نیاز جهت بالا بردن امنیت اطلاعات شما قرار گیرد.
راه اندازی نرم افزار از لحاظ قرار گیری بر روی سرور ها به دو صورت امکان پذیر است:
قرار گرفتن نرم افزار بر روی سرور های اختصاصی و قدرتمند شرکت: در این حالت نرم افزار بر روی سرور های اختصاصی شرکت داده پردازی ایلیا قرار میگیرد که امنیت این سرور مورد تایید بوده و از نظر سرعت هم به دلیل کم بودن بار این سرور به لحاظ اختصاصی بودن و بارگیری تعداد محدودی نرم افزار بر روی هر یک از این سرور ها لذا شما مشکل در زمینه امنیت داده ها و یا سرعت لود نرم افزار نخواهید بود که این موضوع نیز با استعلام از سایر مشتریان نرم افزار هتلداری ما قابل دستیابی می باشد.
قرار گرفتن نرم افزار بر روی سرور اختصاصی هتل: چنانچه شما در خود هتل و یا هر نقطه دیگری سرور اختصاصی منحصر به خود دارید در صورت تمایل ، نرم افزار این قابلیت را دارد که بر روی سرور های خود شما نیز بارگزاری گردد و بدون هیچ محدودیتی استفاده نمایید که البته در این حالت جهت استفاده عموم مردم از بخش رزرواسیون آنلاین نرم افزار شما ، باید با هزینه ی اندکی نسبت به تهیه یک آی پی استاتیک اقدام نمایید.

3- استقرار ، آموزش و پشتیبانی نرم افزار

پرسنل فنی شرکت نسل داده پردازی ایلیا طبق روال همیشگی که در پیش دارند از ابتدای راه اندازی نرم افزار تا مرحله استقرار کامل تمام بخش های آن در هتل صبورانه در کنار شما خواهند بود و هر گونه مشکلی که ایراد میفرمایید برطرف خواهند نمود.
پشتیبانی نرم افزار هتلداری هتل سیستم برای سال اول به صورت رایگان خواهد بود.
یکی از مزایای سیستم های تحت وب آسودگی و راحتی بحث پشتیبانی آن چه از طرف کارفرمایان محترم و چه از نظر مجری می باشد چرا که در این نرم افزارها به دلیل تحت وب بودن به محض اعلام مشکل از سوی شما دیگر از همان محل شرکت مشکل شما برطرف میگردد و دیگر احتیاجی به حضور فیزیکی مسئولان پشتیبان به که مستلزم هزینه زمانی و ریالی برای شما خواهد بود ، نیست. که این مزیت موجب تسریع رفع مشکل می گردد.

4 – گزارشات آماری و گرافیکی

در سیستم انواع مختلف گزارشات آماری در قالبی گرافیکی تهیه گردیده است که این گزارشات کمک شایانی به مدیران رده بالایی هتل و سازمان در جهت اتخاذ تصمیمات میگیرد. گزارشاتی شامل :
- انواع گزارشات پذیرش(ورود و خرج میهمانان)
- گزارشات و آمارهای مورد نیاز رستوران
- گزارش تعداد میهمانان در بازه های زمانی مورد نظر
- گزارش میانگین تعداد شب اقامت میهمانان دربازه زمانی مورد نظر
- گزارش فراوانی میهمانان به تفکیک کشور ، استان و شهر
- گزارش فراوانی میهمانان به تفکیک جنسیت و علت سفر
- گزارش میزان اشغال هتل ، نوع اتاق ها و تک تک اتاق ها در بازه زمانی مورد نظر
- ارائه انواع گزارشات مالی ، صندوق های شیفت پذیرش ، رستوران و سایر بخش های هتل به تفکیک
- گزارش وجوه دریافتی و پرداختی

همین حالا برای آسودگی خاطر و کاهش دغدغه های مدیریتی بخش های مختلف هتل خود و داشتن یک نرم افزار هتلداری تحت وب و یکپارچه با مشاوران ما در این زمینه گفتگو کنید.

هتل سیستم نرم افزار هتلداری تحت وب و ابری ، محصولی از شرکت نسل داده پردازی ایلیا می باشد.

این مقاله بر گرفته از سایت پارس رزرو می باشد.