نرم افزار هتلداری | سیستم ارسال لیست اماکن و گردشگری

 در این مقاله به بررسی و شرح کامل نرم افزار هتلداری با امکان ارسال لیست اماکن (امکانات، قیمت و مناسب شما بودن یا نبودن و...) میپردازیم.

شرح سامانه یکپارچه ارسال لیست اماکن

یکی از رویکرد های جدید برای تولید سامانه های نرم افزاری که امروزه بسیار مورد توجه است، تولید سامانه های ابری است، نرم افزارهای ابری تحت وب که بر روی یک سرور نصب و در محیط اینترنت و وب قابل استفاده می باشد و احتیاجی به نصب بر روی سیستم کامپیوتری ندارد.

این سامانه به گونه ای می باشد که هر مرکز اقامتی با داشتن اینترنت و وارد نمودن آدرس سایت(که همه مراکز اقامتی به همین سایت مراجعه خواهند نمود) می توانند نرم افزار را در محیط بروزر خود باز نموده و با وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور مرکز خود به اطلاعات خود دسترسی یابند. کاربر مکان اقامتی در هر روز می تواند با وارد نمودن مشخصات میهمانان خود در نرم افزار و طی مراحل ثبت میهمانان اطلاعات میهمانان خود را کامل نموده و سپس با دریافت فایل اماکن از نرم افزار آن را برای سایت اماکن ارسال نمایند.

پیاده سازی سامانه نرم افزاری لیست مسافرین با استفاده از این رویکرد مزایایی را دارد که در ذیل به آن ها اشاره می شود:

• استقرار پدافند غیر عامل
• در دسترس بودن آنی اطلاعات

در سیستم کنونی اطلاعات مسافران صرفا زمانی در دسترس مدیران ارشد خواهد بود که مدیر واحد اقامتی آن را ارسال کرده باشد که گاها ممکن است این فاصله زمانی(فاصله زمانی ورود مهمان تا ارسال اطلاعات آن به اماکن) بسیار طولانی شود.

اما در این سامانه مدیران ارشد به طور آنی به اطلاعات ثبت شده مسافران دسترسی دارند. یعنی به محض ثبت اطلاعات مهمان ، مدیران ارشد دسترسی به این اطلاعات خواهند داشت.

• پیاده سازی روش های نظارتی، سریعتر، ارزان تر و کارآمدتر
• دریافت گزارشات متنوع
• افزایش توان برنامه ریزی در بحران ها
• امکان رهگیری مسافران خارجی در ایران
• دردسترس پذیری :

به این معنی که مدیر و پرنسل واحد اقامتی بدون محدودیت مکانی (صرفا با دسترسی به اینترنت)  امکان ثبت مشخصات مسافرین را دارا می باشند.

از طرف دیگر مدیران ارشد نیز می توانند از سرویس های سامانه به محدودیت مکانی نیز استفاده کنند.

• عدم محدودیت در سخت افزار: به این معنی که هر هر سخت افزاری که قابلیت مرور صفحات اینترنتی را داشته باشد امکان اجرا این سامانه را نیز دارا خواهد بود.

از طرف دیگر مدیران ارشد نیز می توانند از سرویس های سامانه به محدودیت مکانی نیز استفاده کنند.

*دریافت سامانه ارسال لیست اماکن

اهمیت و ضرورت استقرار سامانه جامع و یکپارچه ارسال لیست اماکن  

استقرار سامانه ای یکپارچه و تحت وب به منظور ارسال لیست اماکن اقامتی ، گامی بزرگ در زمینه ی بستر سازی شهر الکترونیکی خواهد بود، علاوه بر آن مزایای دیگری در پی خواهد داشت که در ذیل به آن ها اشاره می شود.

• قابل استفاده بودن جهت تمام مکان های اقامتی شامل: هتل ها ، هتل آپارتمان ها، مهمانپذیرها و سایر مراکز اقامتی از این سامانه
  
• عدم احتیاج به نصب نرم افزار در محل مکان اقامتی و لذا کاهش هزینه های رفت و آمد مجری و به تبع کاهش هزینه نصب و اجرا نرم افزار برای مکان های اقامتی
  
  
• پشتیبانی سیستم های تحت وب راحتتر و دقیقتر میباشد چرا که همان صفحه ای را که کاربر مرکز اقامتی در جلوی خود می بیند ، پشتیبان سیستم هم دقیقا همان صفحه را خواهد دید و لذا کاملا متوجه مشکل خواهد شد و از همان مکان شرکت می تواند مشکل احتمالی را برطرف نماید که خود این امر به کاهش هزینه های مراکز اقامتی جهت برطرف نمودن مشکلات بوجود آمده کمک می کند و دیگر احتیاجی به منتطر ماند جهت مراجعه حضوری پشتیبان در محل مرکز اقامتی نمی باشد.
  
  
• دسترسی لحظه ای به اطلاعات هر مکان به دلیل آنلاین بودن سامانه که این امر به بازرسان اداره اماکن کمک میکند تا در همان لحظه که از هتل بازدید می نمایند توسط تبلت و یا هر وسیله دیگر از اطلاعات ارسالی توسط مرکز اقامتی باخبر شوند.
  
  
• حتی در این سامانه چنانچه کاربر در محل مرکز اقامتی خود نباشد کاربر هتل می تواند از هر محلی که اینترنت در دسترس او می باشد با داشتن اطلاعات میهمانان اقدام به ارسال لیست اماکن نماید و به طور کلی نرم افزار منوط فقط به سیستم کامپیوتری که در محل هتل می باشد نیست. از آنجایی که خیلی از مراکز به صورت اجاره ای توسط اشخاص دیگر می باشد و پس از اتمام مدت اجاره خود معمولا سیستم کامپوتری خود را برداشته و برای نفر جدیدی که هتل را اجاره می کند و سیستم کامپیوتری جدیدی می اورد دوباره باید نرم افزار نصب گردد و نیز در بعضی موارد مجددا درخواست کد اماکن از اداره اماکن می گردد که این امر موجب شده است بعضی از اماکن اقامتی چندین کد داشته باشند که موجب بروز مشکلاتی شده است ؛ که در این سیستم های تحت وب دیگر احتیاجی به نصب نرم افزار نمی باشد.
  
  
• امکان انجام سایر مکاتبات اداره اماکن با هر یک از مهمانپذیر ها از طریق این نرم افزار که باعث کاهش مراجعات حضوری مراکز اقامتی به اداره اماکن و تسریع امور می گردد.
  
  
• امکان قراردادن پیغام و یا هشدار بر روی نرم افزار هر یک از مراکز اقامتی از طریق پنل مدیریت نرم افزار که در اختیار اداره اماکن قرار می گیرد.
  
  
• امکان دسترسی هر یک از مسئولین حفاظتی اداره اماکن به قسمت های مختلف نرم افزار
  
  
• چنانچه در روال ارسال لیست اماکن از طرف اداره اماکن تغییراتی اعمال گردد ، در حالتی که نرم افزار به صورت لوکال و در هر مرکز اقامتی نصب گردیده باید دوباره این تغییرات برای هر یک از نرم افزار های نصب شده در مراکز اقامتی مجددا بروزرسانی گردد که ممکن است این کار مدت مدیدی به طول انجامد و این درحالیست که در نرم افزار تحت وب ارسال لیست اماکن به محض اعمال تغییرات و بروز رسانی نرم افزار این تغییرات در لحظه بر روی تمام نرم افزار های مراکز اقامتی اعمال می گردد و لذا در این حالت دست مسئولین IT سازمان ناجا برای بروز رسانی سیستم های ارسال لیست اماکن باز بوده و به محض اعلام این تغییرات ، بروز رسانی بر روی همه نرم افزارهای مراکز اقامتی در یک لحظه انجام خواهد شد.
  
  
• عدم وجود یک نرم افزار واحد برای اینکار و سردرگمی که مراکز اقامتی در انتخاب نرم افزارهای مختلف پیدا کرده اند و نمیدانند که کدام نرم افزار دارای کاربری راحتتر و بهتر می باشد.
  
  
• امکان پشتیبان گیری از کلیه سیستم های مراکز اقامتی به صورت یکجا در هر روز توسط شرکت که در صورت نصب سرور در محل اداره اماکن می توان این کار را بصورت اتومات تنطیم نمود.
  
  
• همچنین این نرم افزار ارسال لیست اماکن با توجه به امکاناتی که در آن تعبیه شده است میتواند در سطحی به عنوان نرم افزار هتلداری و مدیریت میهمانان و ظرفیت هتل نیز استفاده گردد.

مشکلات و راهکارها نرم افزار هلتداری + ارسال لیست اماکن

   خوب است که کنار مزایایی که عنوان می گردد مشکلات احتمالی این نرم افزارها را هم مانند سایر نرم افزار ها مطرح نمود تا مسئولین بتوانند با دید باز بر روی سیستم نظر دهند. که در ذیل به آن اشاره می گردد :

• مشکل قطع اینترنت که چنانچه مرکزی اینترنت آن به هر علتی قطع گردید کاربر هتل می تواند از مکان دیگری که اینترنت دارد با در دست داشتن اطلاعات میهمانان ، آنها را ثبت نرم افزار کند مثلا چنانچه در منزل خود و یا مهمانپذیر مجاور اینترنت داشت می تواند این کار را از طریق انجا با وارد نمودن مشخصات کاربری خود وارد پنل خود شده و لیست را ارسال نماید.
  
  
• قطعی سایت ناشی از مشکل از سمت سرور که میتوان با قراردادن سروری در محل اداره اماکن (در بخش فاوا) نظارت بیشتری بر روی سرور داشت تا به محض بروز مشکل ان را برطرف نمود.

سوابق سامانه های رزرو

این شرکت با توجه به سابقه ای که در زمینه نرم افزارهای هتلداری و مقوله گردشگری الکترونیکی از سال 1386 داشته و نیز تجربه ای که در پیاده سازی اولین سامانه رزرو آنلاین در کشور به سه زبان عربی ، انگلیسی و فارسی با نام پارس رزرو و نرم افزار هتلداری تحت وب در ایران و خارج از کشور با نام هتل سیستم داشته ، اقدام به طراحی نرم افزار یکپارچه ارسال لیست اماکن نموده که در حال حاضر بر روی مکان هایی نصب بوده و در حال استفاده و پشتیبانی توسط تیم فنی شرکت می باشد.

این شرکت آمادگی خود را جهت اجرا ، پیاده سازی و پشتیبانی از نرم افزار تحت وب ارسال لیست اماکن تحت نظارت اداره محترم نظارت بر اماکن اعلام میدارد.

راهنمای ویدیویی سامانه ارسال لیست اماکن

جهت دریافت سامانه ابری و یکپارچه ارسال لیست اماکن کلیک کنید.