سیستم مدیریت محتوا (CMS) (بخش دوم)

در قسمت قبل با سیستم مدیریت محتوا و عملکرد آن آشنا شدید اما در این قسمت قصد داریم کاربردها ، ویژگی ها و مزایای این سیستم را ارائه دهیم.

کاربرد عمومی و رایج CMS ها:

اصلی ترین کاربرد سیستم مدیریت محتوا، قابلیت دسترسی به کاربران متفاوت در سطح های متفاوت جهت مدیریت محتوای وب سایت است که این محتوا می تواند شامل اطلاعات، بخش های مختلف، نرم افزار های کاربردی و... باشد.

شما با سیستم مدیریت محتوا می توانید محتوای وب سایت را ایجاد، بروز رسانی، آرشیو و به اشتراک گذاری کنید.

به عنوان مثال شما میتوانید موارد زیر را در سیستم مدیریت محتوا، مدیریت کنید :

• ایجاد، بروز رسانی و انتشار صفحات آرشیو شده
• ایجاد، بروز رسانی، انتشار، آرشیو مقالات وب سایت
• ایجاد، بروز رسانی، انتشار، آرشیو بلاگ های وب سایت
• نظارت بر وظایف زمانبندی شده در وب سایت
• ایجاد و مشاهده فرم ها، فاکتورها و سفارش ها.
• مشاهده گزارش ها، آمار وب سایت و میزان مصرف
• تخصیص سطوح مختلف دسترسی

کاربرد دیگر سیستم های مدیریت محتوا:

در حقیقت دلیل اصلی که باعث شد سیستم های مدیریت محتوا ایجاد شوند ، کاربرانی بودند که هیچ آشنایی با زبان HTML نداشتند .این نرم افزار (مدیریت محتوا) در سطوح مختلفی در اختیار کاربران قرار گرفت.

برای مثال ، امکان ایجاد، بروز رسانی وآرشیو صفحات ویا اخبار/ مقالات را در اختیار کاربران قرار میدهد.

ویژگی های سیستم های مدیریت محتوا :

سیستم های مدیریت محتوا دارای ویژگی های بسیار زیادی است که در این مقال نمی گنجد اما اکثر این سیستم ها دارای ویژگی های مشترک زیر می باشند :

• مدیریت ساختار (format manager)
• مدیریت بازنگری اطلاعات (revision control)
• انتشار مبتنی بر وب (web-based publishing)
• جستجو (search)
• ایندکس کردن اطلاعات (Index)
• بازیابی اطلاعات (retrieval)

در ادامه مقاله به توضیحات هر کدام از موارد بالا خواهیم پرداخت.

• انتشار مبتنی بر وب (web-based publishing):

ویژگی انتشار مبتنی بر وب، قالب ها و یا مجموعه ای از قالب هایی (Template) که توسط سازمان ارائه می شوند، را در اختیار کاربران این سازمان ها قرار می دهد. این قالب ها را می توان نمونه ای مشابه با ویزاردها (wizard) و یا ابزارهای مشابه جهت ایجاد محتوای سایت و یا اعمال تغییرات در نظر گرفت.

• ویژگی مدیریت ساختار (formed management):

ویژگی مدیریت ساختار (formed management) قابلیت تبدیل اسناد الکترونیکی به انواع فرمت های پر کاربرد مثل pdf و HTML را داراست.

• ویژگی بازنگری و اصلاحات (control revision):

ویژگی بازنگری و اصلاحات (control revision)، امکان به روز رسانی محتوای سایت را به ورژن های جدیدتر و نیز تغییر محتوا به ورژن های قدیمی تر فراهم می کند، همچنین این ویژگی امکان ردیابی هرگونه تغییراتی را که کابران در فایل ها ایجاد می کند و نیز لاگ ها (Log) را فراهم می کند.

• سایر ویژگی ها:

از ویژگی های دیگر سیستم مدیریت محتوا به ایندس کردن، جستجو و بازیابی اطلاعات می توان اشاره نمود. این ویژگی ها باعث می شود که کاربران یا کارمندان یک سازمان با جستجوی عبارت مورد نظر به اطلاعات خود در سیستم دست پیدا کنند.

کاربرد ها و مزایای تجاری استفاده از CMS ها :

استفاده از سیستم مدیریت محتوا کارایی متعدد و مزیت های بسیاری دارد. از جمله برخی از مزایا و کاربردهای CMS در شرکت ها به شرح زیر می باشد :

• راحت تر شدن روال و فرایند ایجاد یک وب سایت
• کمتر شدن زمان در مواقعی که قصد ایجاد صفحه ای جدید و یا اعمال تغییرات دارید.
• با توجه به مدیریت متمرکز میتوان کاربران را خیلی راحتتر به بخش های مختلف سایت هدایت کرد
• پایداری وب سایت
• پشتیبانی از طراحی غیر متمرکز
• دارای امنیت بالاتر
• قابلیت توسعه و رشد بهتر و ساده تر
• کاهش هزینه های مدیریت سایت

در صورتیکه شما هم قصد دارید از مزیت های CMS در کسب و کارتان بهره مند شوید میتوانید همین الان به صفحه درخواست مشاوره سایت ایلیا سیستم مراجعه کرده و با مشاوران ما در ارتباط باشید.