سرویس ها و ماژول ها
در ذیل برخی از ویژگی های نرم افزار هتل سیستم ارائه گردیده است:
- امکان ایجاد کاربر به تعداد نامحدود برای انجام رزرو(مسئولین رفاه یا کارمندان مربوطه) و امکان گروه بندی یک سطحی این کاربران بطور نامحدود(استان ها، رده های مختلف کارمندی).
- امکان تعریف درصد های مختلف برای مهمانان(درجه اول، درجه دوم و...) به همراه قیمت به طور نامحدود.
- امکان تعریف نوع اتاق و تعداد اتاق به طور نامحدود.
- امکان مشاهده وضعیت پر یا خالی بودن اتاق ها براساس شماره اتاق.(وضعیت رزرو اتاق ها)
- امکان مشاهده رویدادهای ثبت شده در سیستم.(مشاهده رویداد ها)
- امکان تعیین حداکثر روز اقامت و همچنین تعیین بازه ای برای بستن یا باز کردن رزرو.(تنظیمات)
- امکان درج پیام برای نمایش به کاربران.(تنظیمات)
- امکان درج فایل pdf برای قوانین رزرو و فایل برای نمایش به کاربران.(تنظیمات)
- امکان درج پیام بصورت اختصاصی برای هر کاربر(تنظیمات).
- امکان مشاهده و بررسی فیش های واریز شده توسط کاربران.(فیش های بانکی). امکان جستجو میان فیش های بانکی ثبت شده.
- امکان ثبت فیش برگشتی و دریافت نقدی (فیش های ثبت شده)
- مشاهده وضعیت پر یا خالی بودن اتاق های هتل به تفکیک نوع اتاق های تعریف شده در بازه انتخابی.(وضعیت اتاق ها)
- امکان مشاهده تعداد مجموع اتاق های خالی در یک بازه مشخص(وضعیت اتاق ها)
- امکان تعریف کارمندان برای انجام رزرو به همراه امکان جستجو(مدیریت کارمندان)
- امکان لیست انتظار(لیست انتظار)
- امکان مدیریت دینامیک ظرفیت هتل در بازه زمانی مشخص به طور نامحدود. (ظرفیت هتل)
- امکان تعریف مدیر سایت با امکان تعیین سطوح دسترسی .(تعیین سطح دسترسی)
- امکان لیست سیاه(لیست سیاه)
- امکان جستجو پیشرفته میان رزروهای انجام شده(جستجو)
- امکان ثبت مشخصات دقیق مهمانان (جستجو)
- امکان ثبت فیش های پرداختی(جستجو)
- امکان دریافت معرفی نامه ورود به هتل(جستجو)
- ویرایش رزرو شامل: افزودن مهمان، کم کردن مهمان، تاریخ رزرو، کنسل کردن رزرو(جستجو)
- امکان پذیرش مهمان(تخصیص شماره اتاق، ساعت ورد، توضیحات، شماره پلاک) (جستجو)
- امکان ترخیص مهمان(جستجو)
- امکان علامت گذاری رزرو ها به صورت بررسی شده و بررسی نشده به منظور کنترل دقیق تر. (جستجو)
- امکان علامت گذاری فیش های پرداختی به صورت بررسی شده و بررسی نشده به منظور کنترل دقیق و آسان.(فیش های پرداختی)
- امکان ثبت رزرو با توجه به تنظیمات و قوانین تعیین شده توسط کارفرما.
- امکان مشاهده سابقه ی رزرو کارمندان.
- امکان پرداخت اینترنتی(پرداخت اینترنتی).
- امکان تعداد شب اقامت متفاوت مهمانان یک رزرو. (اقامت)
- امکان انجام رزرو گسسته. (رزرو گسسته)
- امکان صدور فیش جریمه بر اساس قوانین تعریف شده برای رزروهای کنسل شده.
- قابلیت مدیریت همزمان چند هتل بطور همزمان.
- قابلیت ارسال پیام کوتاه به کارمند (هنگام انجام رزرو موقت – تغییر وضعیت رزرو از موقت به قطعی – حذف رزرو موقت به علت عدم پرداخت وجه)
- قابلیت ارسال پیام کوتاه به صورت اختصاصی به یک کارمند و به طور خودکار در مراحل مختلف انجام رزرو
- قابلیت ارسال لیست اماکن
- قابلیت مدیریت پارکینگ
- تهیه گزارشات متنوع برای پرسنل پذیرش و آماردهی به مسئولان رستوران جهت طبخ غذا (مهمانان ورودی – مهمانان خروجی – گزارش رستوران)
- تهیه گزارشات نموداری متنوع (میانگین روزهای اقامت میهمانان-پراکندگی میهمانان به تفکیک کشور ، استان و شهر – تعداد میهمانان پذیرش شده در بازه های زمانی دلخواه و ...)
- امکان مشاهده میزان درصد اشغالی هتل بصورت گرافیکی در بازه زمانی مورد نظر
- رک پیشرفته (در هتل سیستم به منظور بالابردن بهره وری و ایحاد رایط کاربر پسند سه نوع نمایش متقاوت رک وجود دارد. الف : رک نمایش وضعیت کلی اتاق ها بر اساس نوع اتاق در بازه زمانی مشخص . ب : رک نمایش وضعیت پر یا خالی بودن اتاق های هتل بر اساس هریک از اتاق در بازه زمانی مشخص . ج : رک نمایش وضعیت روز خانه داری و پذیرش بر اساس وضعیت های بین المللی نرم افزار های هتلداری جهان)
- قابلیت وارد کردن اطلاعات میهمانان/کارمندان از فایل Access به طور خودکار (مناسب برای سازمان های بزرگ)
- قابلیت تعریف و فروش کالا و خدمات به میهمانان
- قابلیت ارتباط به سیستم تلفن سانترال هتل به منظور محاسبه ی هزینه ی تلفن مهمان در صورتحساب میهمان
- تعریف کدینگ حساب ها: امکان درج و حذف کدینگ حساب به صورت ساختار درختی و قابلیت تعریف سطوح حسابداری در n سطح
تعریف حساب برای هریک از کارمندان/ مهمانان و مسئولین رفاهی/ آژانس ها
تعریف خودکار حساب برای کارمندان/ مهمانان و مسئولین رفاهی/ آژانس ها پس تعریف هر یک از این موجودیت ها
طراحی صفحه تنظیم کدینگ حساب ها جهت سند زنی های اتومات برای سرفصل حساب ها-طراحی این صفحه به منظور دادن کد های حسابیست که سیستم از این کدها جهت سند زنی اتومات استفاده می کند می باشد.
